Die FVV verarbeitet die personenbezogenen Daten von Ansprechpartner bei Versicherern, Geschäftspartnern oder anderen externen Firmen nur in dem erlaubten Rahmen und Umfang nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Datenschutz-Informationen für Ansprechpartner bei unseren Geschäftspartnern (z.B. Versicherungsgesellschaften, Arbeitgebern, Kooperationspartnern, Dienstleistern etc.)
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation
- Pflegen von Geschäftsbeziehungen
- interne Verwaltung
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die oben genannt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Kategorien und Quelle von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten folgende Angaben über Sie: Name, Anrede, ggf. Titel, berufliche Kontaktdaten, berufliche Stellung, Arbeitgeber, Daten zur Kommunikation. Soweit Sie uns weitere Daten freiwillig mitgeteilt haben, haben wir ggf. auch diese gespeichert. Falls Sie uns Ihre Daten nicht selbst mitgeteilt haben, haben wir diese von Ihrem Arbeitgeber oder einem anderen Geschäftspartner erhalten.
Empfänger
Folgende andere Stellen könnten Einblick in Ihre Daten erhalten:
- IT-Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreiben, warten oder pflegen
- Unternehmen unserer Unternehmensgruppe
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Versicherungsnehmer
- Versicherer
Wir greifen auf Cloud-Dienstleistern in den USA zurück. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in diesen Drittstaat sind EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind. Falls Ihre Kontaktdaten im Zusammenhang mit Rechnungen verarbeitet werden, speichern wir diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. In der Regel beträgt die Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre.
Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Ford Versicherungs-Vermittlungs-GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln, Tel. 0221/9012200, info@fvv.de
Die Datenschutzbeauftragte Alef Völkner kann kontaktiert werden unter fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, Tel. 02266/90 15 920, dsb@fox-on.com
